CIRCULARES A ASOCIADOS 2019

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9 de Enero de 2019

Circular No. 5/DGA/2019
Contenido: DISPOSICIONES PARA ASISTENCIA A LAS JUNTAS DEL COMITÉ DE ASOCIACIONES ESTATALES 2019.

Anexos:
Hotel Holiday Inn México Santa Fe
Hotel Holiday Inn Express Santa Fe
Hotel Novotel Santa Fe
Stadia Suites Santa Fe

Estimados Asociados:

Estimados Directores de Asociaciones Estatales:

 

En seguimiento a los lineamientos adoptados por la Junta de  Gobierno y en  concordancia con el objetivo de hacer más eficiente el ejercicio del presupuesto, me permito hacer de su conocimiento las disposiciones en materia de reembolsos por gastos efectuados por su asistencia a las Juntas del Comité de Asociaciones  Estatales, las cuales se detallan a continuación:

1.- Transporte aéreo: AMDA reembolsará el costo de las trasportación aérea en clase comercial o turística, en el caso de que la persona deba desplazarse de una población a más de 400 kilómetros de la Ciudad de México o al lugar donde se lleve a cabo la Junta del Comité de Asociaciones Estatales. En cada comprobación deberá anexar copia del boleto de avión y pase de abordar.

• No se reembolsarán costos por emisión de boletos de avión.

• No se reembolsarán cambios y/o cancelaciones.

• Solicitamos hagan un esfuerzo para adquirir sus boletos de avión a través de internet y con la debida anticipación a fin de obtener mejores tarifas.

 

2.- Transporte terrestre: Cuando se tengan que desplazar de una población ubicada a menos de 400 kilómetros de la ciudad de México se podrá optar por la transportación terrestre en autobuses de clase ejecutiva. También pueden utilizar su automóvil particular y les  serán reembolsados por AMDA los  gastos  de peaje  y gasolina contra los recibos correspondientes, hasta un importe total igual o menor al costo de viajar en autobús más los taxis autorizados.

3.- Transporte local (taxis):

• El transporte de taxi se cubrirá exclusivamente entre el aeropuerto o terminal de autobuses al hotel y a la sede del evento. Se deberán hacer recorridos con servicio de taxis que expidan comprobantes. No rebasar el monto establecido en la siguiente tabla.

CONCEPTO	MONTO AUTORIZADO
TAXI AEROPUERTO-HOTEL	HASTA $400.00
TAXI AMDA-AEROPUERTO	HASTA $400.00
TAXI HOTEL-AMDA	HASTA $100.00

• En aquellos casos que AMDA proporcione transporte local no se reembolsará ninguna cantidad por este concepto.

4.- Hospedaje:

Se solicita realizar la reservación de hotel con la debida anticipación.  En caso de no utilizarla podrán cancelar con 24 horas de anticipación sin costo alguno. AMDA cubre el costo de hospedaje exclusivamente del Presidente y/o director(a) de la Asociación Estatal.

• Opción 1:

Hotel Holiday Inn México Santa Fe (Guillermo González Camarena No. 1400)

Convenio: AMDA

Tarifa :$1,506.08 ( habitación estándar /superior ) más impuestos (NO INCLUYE DESAYUNO)

Tarifa :$1,696.08 ( habitación estándar /superior ) más impuestos (SI INCLUYE DESAYUNO)

Valores agregados: Internet gratis, Programa de huésped frecuente.

• Opción 2:

Hotel Holiday Inn Express (Santa Fe) (Guillermo González Camarena No. 1400)

Convenio: AMDA

Tarifa: $1,322.05  (habitación sencilla-desayuno Continental) más impuestos.

Valores agregados: Desayuno express, llamadas locales, internet gratis y Programa de huésped frecuente.

• Opción 3:

Hotel Novotel ( Santa Fe) (Antonio Dovalí Jaime 75, Col. Centro Santa Fe)

Convenio: AMDA

Tarifa 1: $1,700.00 ( Habitación Estandar sencilla) Incluye Desayuno Buffet

Tarifa 2: $1,900.00 ( Habitación Superior Sencila) Incluye Desayuno Buffet

Valores agregados: Desayuno buffet, internet gratis, transportación Hotel-AMDA-Hotel, botella de agua por habitación, uso de gimnasio, alberca y sauna.

• Opción 4:

Stadia Suites Santa Fe (Juan Salvador Agraz 60, Santa Fe)

Convenio AMDA

Tarifa 1: $1,770.00 (Habitación Deluxe Suite Single) Incluye desayuno buffet

Tarifa 2: $1,770.00 (Habitación Deluxe Suite Double ) Incluye desayuno buffet

Valores agregados: Desayuno buffet incluido en lounge, internet  wifi para dispositivos y smart tv, acceso al gimnasio, servicio de traslado de lunes a viernes (hotel – oficina local Santa Fe-Hotel) o 1 cajón de estacionamiento de cortesía.

En caso de elegir otra opción, AMDA reembolsará hasta la cantidad de $1,770.00 pesos más impuestos por concepto de hospedaje y desayuno.

Se anexan los convenios con los hoteles para mayor detalle.

5.- Alimentación:

En aquellos casos en que no se incluya en el programa de actividades el servicio de alimentos grupal, se reembolsarán estos gastos conforme al siguiente esquema tarifario:

CONCEPTO	MONTO AUTORIZADO**
*DESAYUNO	HASTA $200.00
COMIDA	HASTA $300.00
CENA	HASTA $300.00

* El desayuno se pagará siempre y cuando no rebase el monto arriba especificado y no se encuentre incluido en su reservación de hotel.

** IVA incluido

• En ningún caso AMDA cubrirá gastos con  o sin  comprobante  por concepto de PROPINAS.

• No serán válidos los comprobantes que presenten tachaduras o enmendaduras, así como aquellos que no correspondan al periodo o lugar del viaje.

• Las tarifas indicadas son máximas por asistencia a la reunión del Comité de Asociaciones Estatales y específicas por concepto, por lo que no se podrán compensar excesos o ahorros.

• En ningún caso AMDA cubrirá el costo de bebidas alcohólicas ni de alimentos de terceras personas o por concepto de invitación.
• La comprobación de gastos se deberá efectuar como máximo 30 días naturales después de haber asistido a la reunión de asociaciones estatales.

Se  deberán  anexar  todos   los comprobantes de  gastos  con  los requisitos  fiscales  de conformidad a lo establecido por la Ley del Impuesto al Valor Agregado, el Código Fiscal de la Federación, su reglamento y demás disposiciones fiscales aplicables.

Sin más por el momento, reciban un cordial saludo.