CIRCULARES A ASOCIADOS 2016

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Circular No. 14/DGA/2016
Contenido: ESPECIFICACIONES PARA EL AVISO DE COMPRA – VENTA (DISTRIBUIDORAS / UNIDADES NUEVAS)
EXCLUSIVO PARA USUARIOS DE CARGA MASIVA
Anexo: Archivos para Carga Masiva

Estimado Asociado:

En referencia a las obligaciones de los distribuidores de automotores ante el Registro Público Vehicular y atendiendo el ACUERDO 03/2008 del Secretariado de Seguridad Pública en el que se emiten los procedimientos de operación, las inscripciones, los avisos y las notificaciones por medios de comunicación electrónica, a que se refieren la Ley del Registro Público Vehicular y su Reglamento, como recordarán, AMDA les hizo llegar en su oportunidad, el layout en Excel para el correcto llenado de los avisos de compra-venta.(Distribuidoras) mediante la opción de CARGA MASIVA.

Recientemente y derivado de que en las revisiones que ha realizado el REPUVE ha detectado la existencia de errores en la captura, así como pendientes considerables en la presentación de avisos, AMDA pone a la disposición de quienes vayan a utilizar la opción de CARGA MASIVA, el archivo en Excel que cumple con las especificaciones requeridas, e incluye validaciones que reducen la posibilidad de incorporar texto o valores que no correspondan al correcto llenado del formato. Se les reitera que la opción de carga masiva se recomienda sea utilizada por las agencias con un volumen de operación alto (50 o más avisos al día) o por aquellas que tengan rezagos importantes y quieran regularizarse.

Es importante precisar que para las agencias que tomen la opción de llevar a cargo la carga masiva de avisos, el llenado correcto de este formato será de mucha utilidad para el proceso, al ser, después de la solicitud de creación del repositorio, el siguiente paso a seguir.

Se anexan, por ser necesarios para el llenado del formato en Excel los siguientes archivos: el catálogo de estados, municipios, delegaciones y códigos postales de SEPOMEX y se hace la precisión de que en el archivo en Excel se incluyen pestañas en las que se incorporan las claves de las columnas 6,9,14,16,24 y 30 que corresponden al tipo de persona, tipo de identificación, tipo de domicilio, entidad federativa, tipo de movimiento y tipo de venta, respectivamente. También se anexan el procedimiento detallado para la carga masiva de avisos de venta; el catálogo de errores de REPUVE, que será de utilidad en caso de presentar errores cuando se suba el archivo a la plataforma; la herramienta Genproychecksum.exe necesaria para encabezar el archivo de texto (sólo abre en ambiente Windows).

Para consultas o dudas sobre el llenado o el contendio del archivo, en AMDA pueden dirigirse con la Dra. Guadalupe Arcos Medina, al correo garcosm@amda.mx o al teléfono (55)3688 3650, extensión 129.